Wissen & Dokumente
VerfügbarDokumentenarchiv
Verträge, Rechnungen und Anleitungen an einem Ort: durchsuchbar, sauber berechtigt und im Chat befragbar.
Das Archiv sammelt Dokumente aus Upload, Postfächern, Netzlaufwerken und anderen Programmen, macht auch Scans durchsuchbar und beantwortet Fragen zum Inhalt mit Quellenangabe. Wer was sieht, regeln die Ordner, in der Ablage genauso wie im Chat.
- Wege ins Archiv: Upload, Mail, Laufwerk, Schnittstelle
- 4
- pro Datei, Scans und Office inklusive
- 100 MB
- Klick von der Antwort zur Quelle
- 1
Funktionen
Was Dokumentenarchiv kann
Fragen statt suchen
Stellt eure Frage in ganzen Sätzen und bekommt eine Antwort, bei der jede Aussage auf ihre Quelle verweist: Dokument, Ordner und Textstelle. Findet sich nichts, sagt das Archiv das, statt zu raten.
Suche, die Tippfehler verzeiht
Die Suche findet «Verträge» auch über «Vertrag», «Kuendigungsfrist» als «Kündigungsfrist» und «Wartungsvetrag» trotz Tippfehler. Treffer im Titel zählen mehr als Treffer im Text.
Ordner sind die Berechtigung
Wer einen Ordner lesen darf, sieht seine Dokumente, in der Liste, in der Suche und im Chat. Unterordner erben die Rechte oder bekommen engere, etwa «Personal/Lohnausweise» nur für die Geschäftsleitung.
Vier Wege hinein
Ganze Ordnerstrukturen per Ziehen und Ablegen, Scans per Mail an ein eigenes Postfach, überwachte Netzlaufwerke, deren Dateien bleiben, wo sie sind, und eine Schnittstelle für andere Programme.
Scans werden lesbar
Die Texterkennung liest eingescannte Seiten samt Tabellen und mehrspaltigem Aufbau und richtet schiefe Scans vorher gerade. Danach ist ein Scan so durchsuchbar wie eine Word-Datei.
Angaben vorgeschlagen
Beim Ablegen schlägt das Sprachmodell Titel, Korrespondent, Art, Datum, Schlagwörter und eine kurze Zusammenfassung vor. Bestätigte Angaben bleiben, auch wenn ein Dokument neu verarbeitet wird.
Im KI-Chat
Der Chat sucht im Archiv, liest Dokumente vollständig und erstellt Listen, etwa aller Rechnungen eines Lieferanten. Er sieht dabei nur, was die fragende Person auch im Archiv lesen darf.
Aufbewahrungsfristen pro Ordner
Belege mit Aufbewahrungspflicht lassen sich bis zum Ende der Frist weder löschen noch zurückdatieren. Abgelaufene Fristen findet ihr mit einem Filter und entscheidet selbst, was weg darf.
Vertrauliches bleibt aussen vor
Ordner wie Lohnausweise stellt ihr auf «nicht durchsuchbar». Dann erscheinen ihre Dokumente in keiner Suche und nicht im Chat, sondern nur beim gezielten Öffnen.
Dubletten erkannt
Dieselbe Datei wird im selben Ordner nicht doppelt abgelegt. Liegt sie zusätzlich in einem anderen Ordner, braucht sie trotzdem nur einmal Speicherplatz.
Nahtlos integriert
Teil deines Stacks, nicht noch ein Tool.
Dokumentenarchiv nutzt die Infrastruktur, die du schon hast: den Firmen-Login, die lokalen Modelle, die Datenbank und das Backup.
- Login per Single Sign-on
- Im Chat als Werkzeug
- Lokale Modelle über den Router
- Im Backup enthalten
- Eigene Subdomain mit TLS
- Mit deinem Branding