Zum Inhalt springen

Navigation

Alle Erweiterungen

Produktivität

Verfügbar

Sitzungsprotokolle

Aus der Aufnahme wird ein fertiges Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und Fristen.

Nimm eine Sitzung im Browser auf oder lade eine Aufnahme hoch. Die Erweiterung schreibt mit, erkennt, wer gesprochen hat, und erstellt einen Protokollentwurf, den ihr prüft, freigebt und verschickt. Aufnahmen und Spracherkennung verlassen euren Server nie.

Aufnahme am Stück
8 h
Sprachen, auch Schweizerdeutsch
4
Aufnahmen, die euren Server verlassen
0

Sitzungsprotokolle

1 / 11

Sitzungsprotokolle

Funktionen

Was Sitzungsprotokolle kann

01

Wer hat was gesagt

Die Spracherkennung schreibt jedes Wort mit und trennt die Stimmen. Benannte Personen erkennt sie in späteren Sitzungen wieder und schlägt ihren Namen gleich vor.

02

Gegliedert nach Sitzungsart

Interne Sitzung, Kundenmeeting, Bau- und Projektbesprechung oder Sales Call: Jeder Protokoll-Typ hat seine eigenen Abschnitte. Eigene Typen, etwa für den Verwaltungsrat, legt ihr ohne Vorkenntnisse an.

03

Offene Punkte wandern mit

In einer Sitzungsserie beginnt jedes Protokoll mit den offenen Punkten der letzten Sitzung und hält fest, was erledigt, teilweise erledigt oder noch offen ist.

04

Live oder hochgeladen

Nehmt im Browser auf, auf Wunsch samt Ton aus der Videokonferenz, oder ladet eine Datei vom Handy hoch. Ein erstes Transkript erscheint schon während der Aufnahme.

05

Eure Begriffe, richtig geschrieben

Firmen-, Produkt- und Kundennamen erfasst ihr einmal oder importiert sie aus einer Liste. Die Spracherkennung achtet gezielt darauf, und bekannte Verschreiber werden automatisch korrigiert.

06

Nichts wird erfunden

Wo das Sprachmodell eine Zahl, einen Namen oder eine Frist nicht sicher verstanden hat, schreibt es «[unklar]» statt zu raten. Die Stelle hört ihr im Transkript mit einem Klick nach.

07

Freigabe durch mehrere Personen

Wer zusätzlich freigeben muss, bekommt eine E-Mail mit den Änderungen. Jede Änderung am Text hebt bestehende Freigaben auf, damit alle dieselbe Fassung freigeben.

08

Versand, Download und Ablage

Nach der Freigabe geht das Protokoll automatisch an den Verteiler, als Word oder PDF mit eurem Logo. Auf Wunsch landet es als PDF im Dokumentenarchiv.

09

Im KI-Chat befragbar

«Was haben wir letzte Woche zur Fassade entschieden?» Der Chat findet Protokolle über Titel, Text und Transkript, aber nur solche, die die fragende Person sehen darf.

10

Vertraulich ab Werk

Ein Protokoll sieht nur, wer es erstellt hat oder mit wem es geteilt wurde. Auch Administratoren sehen nicht alle Protokolle, damit Sitzungen der Geschäftsleitung vertraulich bleiben.

Nahtlos integriert

Teil deines Stacks, nicht noch ein Tool.

Sitzungsprotokolle nutzt die Infrastruktur, die du schon hast: den Firmen-Login, die lokalen Modelle, die Datenbank und das Backup.

  • Login per Single Sign-on
  • Im Chat als Werkzeug
  • Lokale Modelle über den Router
  • Im Backup enthalten
  • Eigene Subdomain mit TLS
  • Mit deinem Branding

So kommst du zu Sitzungsprotokolle

Drei Schritte, meist am selben Tag erledigt.

  1. 1

    Anfragen

    Schreib uns kurz. Wir beraten dich und schicken dir ein Angebot.

  2. 2

    Freischalten

    Nach der Bestellung schalten wir die Erweiterung auf deiner Lizenz frei.

  3. 3

    Aktivieren

    Deine IT aktiviert sie in wenigen Minuten. Dein Team findet sie danach im Menü und im Chat.